? ? ?2020年6月20日，習(xí)近平總書記簽署第四十七號(hào)主席令，公布第十三屆全國人大常委會(huì)第十九次會(huì)議表決通過的新修訂的檔案法，自2021年1月1日起施行。

對(duì)于曾經(jīng)親身參與檔案法立法過程的全國人大代表、道明光學(xué)股份有限公司綜合部職工黃美媚來說，這一經(jīng)歷讓她對(duì)檔案和檔案工作有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。

“在構(gòu)建新發(fā)展格局、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新動(dòng)能進(jìn)程中，企業(yè)推行檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略，十分必要，勢(shì)在必行。”今年全國兩會(huì)期間，黃美媚在接受本報(bào)記者采訪時(shí)如是說。

黃美媚通過走訪調(diào)研發(fā)現(xiàn)，將檔案工作融入企業(yè)數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略，可有效實(shí)施企業(yè)業(yè)務(wù)重塑和檔案數(shù)據(jù)資源聚合，為企業(yè)人員管理、產(chǎn)品管理和決策管理提供全過程檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)服務(wù)，極大提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，助力企業(yè)向高端制造業(yè)邁進(jìn)。

“以我所走訪過的浙江省金華市某機(jī)電企業(yè)為例，自檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化服務(wù)企業(yè)發(fā)展以來，企業(yè)效益值每年創(chuàng)新高，單位產(chǎn)值能耗降低了11%，運(yùn)營成本降低了24%，人員用工減少了31%，生產(chǎn)效率提高了52%。”黃美媚介紹說。

對(duì)于加快檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能企業(yè)發(fā)展，黃美媚提出以下3點(diǎn)建議。

一是將檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型融入企業(yè)人事管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源精細(xì)化管理。建立檔案數(shù)字化統(tǒng)一平臺(tái)后，企業(yè)可對(duì)人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施數(shù)據(jù)閉環(huán)管理，通過檔案大數(shù)據(jù)挖掘?qū)γ棵麊T工進(jìn)行“精準(zhǔn)畫像”，據(jù)此規(guī)劃好其職業(yè)生涯。同時(shí)，人力資源管理檔案數(shù)據(jù)也是考核員工的重要依據(jù)，是員工績效量化考核信證。此外，檔案也是維系員工群體記憶，增強(qiáng)員工企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感的情感紐帶。

二是將檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型融入產(chǎn)品管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品精密智控。檔案數(shù)據(jù)可讓每件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過程、精準(zhǔn)化追溯和追責(zé)。從零部件進(jìn)貨環(huán)節(jié)就開始形成產(chǎn)品“出生檔案”，到產(chǎn)品制造過程中形成“成長檔案”，再到產(chǎn)品銷售后建立產(chǎn)品的“終身檔案”，通過對(duì)該產(chǎn)品的全過程追溯，讓客戶全面了解產(chǎn)品制造過程、核心品質(zhì)，不斷提高客戶滿意度和產(chǎn)品競爭力。

三是將檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型融入決策管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精準(zhǔn)施策。企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，所有檔案數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)生成、一網(wǎng)集成，一屏掌控、一鍵直達(dá)，能夠全時(shí)全程地服務(wù)企業(yè)決策管理。比如，在應(yīng)對(duì)今年春節(jié)疫情期間招工難等問題時(shí)，許多企業(yè)、屬地政府招工專班借助員工管理大數(shù)據(jù)平臺(tái)，及時(shí)與返鄉(xiāng)員工所在地的交通、民政、公安、衛(wèi)生、扶貧等部門對(duì)接，妥善解決企業(yè)員工返崗的接送問題；在去年疫情期間，許多企業(yè)、政府部門依托生產(chǎn)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定，讓工作流水線不脫節(jié)，客戶訂單不脫節(jié)，切實(shí)保障復(fù)工復(fù)產(chǎn)，為經(jīng)濟(jì)恢復(fù)發(fā)揮了積極作用。

此外，對(duì)企業(yè)而言，“檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳切入口是推行會(huì)計(jì)憑證電子化報(bào)銷入賬歸檔?！秉S美媚補(bǔ)充道。

黃美媚認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)企業(yè)報(bào)銷、入賬、歸檔等內(nèi)部流程電子化，可大幅壓縮會(huì)計(jì)檔案保管成本，減免發(fā)票票據(jù)物流費(fèi)用，節(jié)約財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間成本，總體上降低企業(yè)管理成本。同時(shí)，有利于企業(yè)數(shù)據(jù)利用，有助于單位更好開展財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)數(shù)字化管理創(chuàng)造條件，提升企業(yè)運(yùn)行效率。

據(jù)介紹，去年疫情期間，浙江省稅務(wù)部門通過電子發(fā)票檔案數(shù)據(jù)打通“堵點(diǎn)”、補(bǔ)上“斷點(diǎn)”，精準(zhǔn)服務(wù)復(fù)工產(chǎn)業(yè)鏈，為991家復(fù)產(chǎn)復(fù)銷困難的企業(yè)找到4.6萬家替代商；255家企業(yè)在電子發(fā)票等稅務(wù)檔案大數(shù)據(jù)的幫助下成功簽訂合同實(shí)現(xiàn)購銷。目前，浙江省稅務(wù)、財(cái)政、檔案等部門正積極推動(dòng)電子發(fā)票應(yīng)用社會(huì)化協(xié)同工作，積極為檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能企業(yè)發(fā)展增添新動(dòng)能。

由此可見檔案數(shù)字化勢(shì)在必行，更多檔案數(shù)抓相關(guān)資訊請(qǐng)致電“成都吉福匯”，服務(wù)熱線：400-028-4366/028-85538251